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Titolare del trattamento

ChangeItalia srl , Via Galvani 27, 00153 Roma P.iva 12670861009, desidera informare il proprio utente/visitatore del sito, in ordine alle tipologie, finalità e modalità di trattamento dei dati personali relativi al sito, nonché i candidati, in ordine alle modalità di trattamento dei dati personali conferiti spontaneamente, in seguito a una ricerca e/o durante la fase di valutazione e selezione del personale.

Responsabile della protezione dei dati

Il Titolare del trattamento non ha nominato un responsabile della protezione dei dati ai sensi dell’art. 38 del Regolamento Ue 2016/679 (“GDPR”), tuttavia l’Interessato ha la possibilità di contattare il Referente Privacy per tutte le questioni relative al trattamento dei suoi dati personali e all’esercizio dei diritti previsti dal GDPR all’indirizzo di posta elettronica: privacy@changeitaliasrl.com

Tipologia di dati oggetto del trattamento

Con riferimento agli utenti/visitatori del sito, la raccolta riguarda:

Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel normale esercizio e per la sola durata della connessione, alcuni dati che vengono poi trasmessi implicitamente nell’uso dei protocolli di comunicazione Internet.
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Cookie
Un cookie è un piccolo file di testo che un sito web salva sul computer o dispositivo mobile dell’utente mentre l’utente lo visita.
Le informazioni codificate nei cookie possono includere dati personali, come un indirizzo IP, un nome utente, un identificativo univoco o un indirizzo e-mail, ma possono anche contenere dati non personali, come le impostazioni della lingua o informazioni sul tipo di dispositivo che una persona sta utilizzando per navigare nel sito.
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Dati forniti volontariamente dagli utenti
Qualora l’interessato collegandosi a questo sito invii propri dati personali per effettuare richieste via posta elettronica, tali dati verranno trattati per rispondere alla richiesta dell’Interessato.

Con riferimento ai candidati, la raccolta riguarda in particolare dati personali comuni: informazioni inerenti nome, cognome, indirizzo di residenza e numero di telefono, indirizzo email, luogo e data di nascita, educazione o situazione professionale, fotografia.

L’Interessato non sarà tenuto a indicare dati particolari, come qualificati dall’art. 9 del GDPR, ovvero dati che rivelano l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona, fatta salva l’ipotesi in cui i dati debbano essere conosciuti in ragione dell’instaurazione del rapporto di lavoro, con particolare riferimento all’eventuale appartenenza dell’Interessato alle categorie protette.

Finalità del trattamento e base giuridica

Il trattamento dei dati personali relativi agli utenti/visitatori del sito è effettuato per il perseguimento delle seguenti finalità:
a. Controllo del corretto funzionamento del servizio offerto;
b. Salvataggio delle preferenze;
c. Svolgimento di operazioni strettamente connesse e strumentali alla gestione del rapporto con l’interessato.
Base giuridica: il trattamento dei dati personali per le finalità di cui al punto a e c è necessario per l’esecuzione del servizio richiesto.
Base giuridica: il trattamento dei dati personali per le finalità di cui al punto b richiede il preventivo consenso dell’utente

Il trattamento dei dati personali forniti volontariamente dai candidati è effettuato per il perseguimento delle seguenti finalità:
d. Ricerca e selezione del personale: i dati personali sono raccolti presso l’Interessato o presso i soggetti terzi di cui il Titolare si avvale per le procedure di selezione, sono trattati e utilizzati per dar seguito alla richiesta dell’Interessato e più precisamente per procedere alla verifica dei presupposti per l’assunzione o per l’avvio di una collaborazione professionale;

Base giuridica: il trattamento è necessario per l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato, nonché per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare a espletare le attività finalizzate alla ricerca e selezione del personale per coprire posti vacanti.
e. Controllo qualità e certificazioni: i dati personali possono essere oggetto di trattamento durante le attività volte alla verifica del sistema di gestione per la qualità e/o del sistema di gestione per la sicurezza delle informazioni;
Base giuridica: il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare di soddisfare l’elevata aspettativa della propria clientela in merito alla qualità dei prodotti e servizi forniti, nonché il miglioramento continuo delle proprie prestazioni.
f. Risk management: i dati personali possono essere oggetto di trattamento durante le attività volte alla verifica e all’analisi dei rischi in materia di protezione dei dati personali.
Base giuridica: il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare di valutare il grado di conformità della propria organizzazione alla normativa, nonché per l’adempimento di un obbligo derivante dal rapporto contrattuale con il cliente.

Modalità di raccolta

Il trattamento dei dati relativi ai visitatori del sito viene effettuato attraverso strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e, comunque, in conformità alle disposizioni normative in materia.
La raccolta dei dati personali relativi ai candidati potrà avvenire a seguito di ricezione a mezzo posta, email, consegna diretta, ovvero con qualunque altro mezzo di comunicazione, delle informazioni relative alle esperienze professionali e di studio dell’Interessato (curriculum vitae). La ricezione del curriculum vitae potrà essere a seguito di invio spontaneo o in risposta ad annuncio di ricerca e selezione del personale. Ulteriori dati personali potranno essere successivamente raccolti durante il colloquio personale in fase di selezione.

Obbligatorietà del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati – con esclusivo riferimento ai candidati – è facoltativo ed è rimesso alla volontà dell’Interessato di presentare il proprio curriculum vitae. Per quanto concerne i dati successivamente ed eventualmente richiesti dal Titolare, il mancato conferimento comporta l’impossibilità di procedere alla verifica dei presupposti per l’assunzione e/o per l’avvio della collaborazione e quindi all’eventuale instaurazione del rapporto di lavoro con il Titolare.

Modalità di trattamento

I dati personali vengono trattati dal Titolare nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza.
I dati personali vengono trattati dal Titolare nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, con il supporto di mezzi informatici e telematici, e sono protetti attraverso adeguate misure di sicurezza idonee a garantirne la riservatezza e l’integrità.

Periodo di cancellazione

Finalità del trattamento Periodo di cancellazione
a, b e c Per dettagli sulla conservazione del singolo cookie l’interessato può consultare la Cookie policy
d limitato al tempo necessario per dare seguito alla richiesta dell’interessato
e Limitato alla durata del recruiting o, con riferimento ai candidati selezionati non assunti, non superiore ai 6 mesi dalla raccolta dei dati
f Limitato alla durata delle verifiche.
Trascorso tale termine i dati saranno distrutti o anonimizzati, a meno che non sussistono ulteriori finalità per la conservazione degli stessi.

Destinatari e trasferimento delle informazioni

I dati raccolti non sono soggetti a diffusione.
I dati personali relativi ai visitatori del sito potranno essere comunicati a soggetti designati dal Titolare ai sensi dell’art.28 del GDPR per le finalità sopra indicate.
I dati personali relativi ai candidati potranno essere comunicati a:
a. Soggetti terzi quali autonomi titolari o designati dal Titolare ai sensi dell’art.28 del GDPR per le finalità sopra indicate – consulenti, revisori, enti di certificazione, fornitori di servizi, società di selezione e valutazione del personale;
b. Autorità se imposto da normative applicabili;
c. Clienti che verificano la conformità alle certificazioni acquisite dall’azienda o/e alla vigente normativa in materia di trattamento di dati personali.
L’elenco aggiornato dei soggetti nominati Responsabili del trattamento è disponibile presso il Titolare.
I dati personali raccolti sono trattati da persone autorizzate dal Titolare per le specifiche finalità e modalità del trattamento.
Eventuali trasferimenti di dati personali a un paese terzo al di fuori dell’Unione europea o a un’organizzazione internazionale avverranno sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione o, nel caso di trasferimenti di cui agli artt. 46, 47 o 49, par.1, comma 2 del Regolamento europeo, sulla base di garanzie appropriate e opportune.

Diritti dell’interessato

L’Interessato ha diritto di chiedere al Titolare, in qualunque momento, l’accesso ai suoi dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o di opporsi al loro trattamento, ha diritto di richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del GDPR, nonché di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che lo riguardano, nei casi previsti dall’art. 20 del GDPR.
Le richieste possono essere rivolte all’indirizzo di posta elettronica privacy@changeitaliasrl.com
In ogni caso l’Interessato ha sempre diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente – Garante per la protezione dei dati personali – ai sensi dell’art. 77 del GDPR, qualora ritenga che il trattamento dei suoi dati sia contrario alla normativa in vigore

Aggiornamento delle informazioni

Le presenti informazioni sono soggette ad aggiornamenti, anche in relazione alla normativa di riferimento. L’Interessato è pertanto invitato a verificarne periodicamente il contenuto

 

 

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ChangeItalia srl , Via Galvani 27, 00153 Roma P.iva 12670861009, desidera informare il proprio utente, in ordine alle tipologie, finalità e modalità di trattamento dei dati personali conferiti spontaneamente, in fase di iscrizione al sito e successiva eventuale fruizione dei servizi di cambio valuta

Responsabile della protezione dei dati

Il Titolare del trattamento non ha nominato un responsabile della protezione dei dati ai sensi dell’art. 38 del Regolamento Ue 2016/679 (“GDPR”), tuttavia l’Interessato ha la possibilità di contattare il Referente Privacy per tutte le questioni relative al trattamento dei suoi dati personali e all’esercizio dei diritti previsti dal GDPR all’indirizzo di posta elettronica: privacy@changeitaliasrl.com

Tipologia di dati oggetto del trattamento

La raccolta riguarda in particolare i dati anagrafici e di contatto (nome, cognome, data di nascita, nazione di nascita e di residenza, codice fiscale, e-mail, telefono, sede selezionata) conferiti spontaneamente dall’utente in fase di registrazione al sito e nella fase successiva di prenotazione della transazione di cambio valuta presso gli uffici designati.

L’Interessato non sarà tenuto a indicare dati particolari, come qualificati dall’art. 9 del GDPR, ovvero dati che rivelano l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona, fatta salva l’ipotesi in cui i dati debbano essere conosciuti in ragione dell’instaurazione del rapporto di lavoro, con particolare riferimento all’eventuale appartenenza dell’Interessato alle categorie protette.

Finalità del trattamento e base giuridica

Il trattamento dei dati personali è effettuato per il perseguimento della seguente finalità:
a) Per la fornitura dei servizi di prenotazione cambio valuta offerti da ChangeItalia e per l’esecuzione dei servizi aziendali richiesti dall’interessato.
Base giuridica: il trattamento dei dati personali per le finalità di cui al punto a) è necessario pe all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso.

Modalità di raccolta

La modalità di raccolta dei dati personali potrà avvenire mediante conferimento spontaneo dell’utente, attraverso la compilazione dell’apposito form di raccolta dati per l’iscrizione al sito e successiva prenotazione della transazione.

Obbligatorietà del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati è facoltativo ed è rimesso alla volontà dell’Interessato di usufruire del servizio di cambio valuta offerto. L’eventuale rifiuto o l’errata comunicazione dei dati richiesti dal Titolare comporta l’impossibilità di instaurare, eseguire e gestire il rapporto contrattuale

Modalità di trattamento

I dati personali vengono trattati dal Titolare nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, con il supporto di mezzi informatici e telematici, e sono protetti attraverso adeguate misure di sicurezza idonee a garantirne la riservatezza e l’integrità.

Periodo di cancellazione

Finalità del trattamento Periodo di cancellazione
a Limitato a 5 anni dalla cessazione del rapporto contrattuale

In relazione alle finalità per le quali sono stati raccolti ovvero per la fruizione del servizio prenotazione di cambio valuta, i dati personali sono conservati dal titolare del trattamento esclusivamente per il periodo su indicato. Trascorso tale termine i dati saranno distrutti o anonimizzati, a meno che non sussistono ulteriori finalità per la conservazione degli stessi.

Destinatari e trasferimento delle informazioni

I dati raccolti non sono soggetti a diffusione. I dati personali potranno essere comunicati a:
a. Soggetti terzi quali autonomi titolari o designati dal Titolare ai sensi dell’art.28 del GDPR per la finalità sopra indicata;
b. Autorità se imposto da normative applicabili;
I dati personali raccolti sono trattati da persone autorizzate dal Titolare per le specifiche finalità e modalità del trattamento.
Eventuali trasferimenti di dati personali a un paese terzo al di fuori dell’Unione europea o a un’organizzazione internazionale avverranno sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione o, nel caso di trasferimenti di cui agli artt. 46, 47 o 49, par.1, comma 2 del Regolamento europeo, sulla base di garanzie appropriate e opportune.

Diritti dell’interessato

L’Interessato ha diritto di chiedere al Titolare, in qualunque momento, l’accesso ai suoi dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o di opporsi al loro trattamento, ha diritto di richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del GDPR, nonché di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che lo riguardano, nei casi previsti dall’art. 20 del GDPR.
Le richieste possono essere rivolte all’indirizzo di posta elettronica privacy@changeitaliasrl.com
In ogni caso l’Interessato ha sempre diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente – Garante per la protezione dei dati personali – ai sensi dell’art. 77 del GDPR, qualora ritenga che il trattamento dei suoi dati sia contrario alla normativa in vigore

Aggiornamento delle informazioni

Le presenti informazioni sono soggette ad aggiornamenti, anche in relazione alla normativa di riferimento. L’Interessato è pertanto invitato a verificarne periodicamente il contenuto